
1. 日常行政统筹:负责机构日常行政事务落
地,包含办公用品采购、登记、发放与管控,固定资产盘点维护,办公环境、会议室、接待区域日常管理,保障机构日常高效运转。
2. 文书档案管理:熟练完成各类通知、工作计划、工作总结、汇报材料、会议纪要的撰写、校对与归档;负责机构所有纸质、电子档案的分类整理、统一归集、保密管理及台账更新,规范档案借阅流程,确保资料完整可溯。
3. 会议与事务对接:负责专项工作会议的筹备、组织、记录及会后跟进落实;对接上级民政、街道社区及合作单位,完成文件上传下达、信息报送、业务对接等工作。
4. 人事辅助工作:协助开展招聘信息发布、简历筛选、面试邀约、员工入职登记、资料归档、考勤统计等基础人事行政工作,配合完善团队日常管理。
5.其他工作:完成领导交办的各类临时性行政、后勤及养老服务辅助工作。
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